SOLUTION · DOCUMENT INTELLIGENCE
Vos documents
contiennent déjà les
réponses.
Exploitez-les.
Retrouver, extraire, comparer et structurer l’information contenue dans vos rapports, dossiers techniques, procédures et archives — en nous adaptant à vos outils et à vos réalités métier.
Évaluer mon cas d’usage →L’information est là.
Mais elle reste difficile à exploiter.
Plans, rapports, procédures, dossiers techniques, archives… vos équipes travaillent avec une quantité croissante d’information, souvent dispersée entre des documents hétérogènes et difficile à retrouver rapidement.
Le problème n’est donc pas toujours de produire davantage d’information, mais de mieux exploiter celle qui existe déjà.
De vos documents
à des informations
exploitables.
Document Intelligence combine technologies avancées et expertise métier pour extraire, structurer et valoriser l’information contenue dans vos documents, en l’adaptant à vos outils et à vos processus.
Des tâches documentaires
qui peuvent être simplifiées.
Les usages varient selon les métiers. Ici, on parle de situations concrètes plutôt que de répéter les secteurs présentés sur la homepage.
01
Retrouver une exigence
Identifier une information précise dans des rapports, procédures ou dossiers volumineux.
02
Comparer des documents
Repérer plus rapidement les différences, évolutions et exigences entre plusieurs sources.
03
Extraire l’information utile
Identifier puis structurer certaines informations présentes dans des documents hétérogènes.
04
Interroger un fonds documentaire
Faciliter l’accès à la connaissance accumulée dans des archives, rapports et documentation projet.
05
Classer des documents entrants
Aider à reconnaître, organiser et orienter les documents selon leur contenu et leur processus.
06
Synthétiser plusieurs sources
Rassembler les éléments utiles de plusieurs documents pour faciliter l’analyse ou la décision.
La sensibilité des documents fait partie du problème à résoudre.
Accès, minimisation, architecture et intégration doivent être pensés en fonction de votre environnement et de la nature des informations traitées.
Commencer par un cas concret.
Avant de complexifier, nous cadrons un processus documentaire précis, ses contraintes et un périmètre représentatif pour déterminer ce qui mérite réellement d’être testé.
Si l’IA n’est pas la bonne réponse au problème étudié, nous vous le disons.Parler de votre projet →
01
Cadrer
Comprendre le processus, les documents, les objectifs et les contraintes.
02
Analyser
Identifier les opportunités utiles et les points de vigilance.
03
Tester
Éprouver une première approche sur un périmètre représentatif.
04
Décider
Déterminer ce qui mérite — ou non — d’être automatisé et la suite pertinente.
Vos questions,
nos réponses.
Faut-il remplacer nos outils existants ?
Pas nécessairement. Nous commençons par comprendre votre environnement et cherchons à préserver ce qui fonctionne déjà.
Quels types de documents peuvent être étudiés ?
Rapports, dossiers techniques, appels d’offres, procédures, archives et autres ensembles documentaires peuvent être examinés selon le cas d’usage.
Comment savoir ce qui mérite d’être automatisé ?
Le cadrage et le test servent précisément à identifier les tâches où l’automatisation apporte une valeur concrète.
Comment abordez-vous la confidentialité ?
Les contraintes documentaires et de sécurité font partie du cadrage. Les engagements précis dépendent de l’architecture et des outils retenus.
Sommes-nous obligés de poursuivre avec un développement ?
Non. La première intervention doit permettre de décider de la suite pertinente, y compris de ne pas automatiser.